Privacybeleid

IJshockeyclub Utrecht (Utrecht Dragons)
Mississippidreef 151, 3565 CE Utrecht
KvK-nummer: 93952511
E-mail: secretariaat@utrechtdragons.nl
Telefoon: +316 48 27 25 59

Versie: augustus 2026

1. Wie zijn wij?

IJshockeyclub Utrecht, handelend onder de naam Utrecht Dragons, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij het plaatsen van een bestelling via onze webshop verzamelen wij de volgende gegevens:

Naam en adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
Betaalgegevens (verwerkt via Shopify Payments — wij slaan geen volledige betaalgegevens op)
Bestelgeschiedenis

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

Het verwerken en afleveren van uw bestelling
Het sturen van een orderbevestiging en verzendbevestiging
Het afhandelen van vragen, klachten of retouren
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële mailings of het delen met derden voor marketingdoeleinden.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van de overeenkomst: om uw bestelling te kunnen verwerken en leveren.
Wettelijke verplichting: voor onze financiële administratie en BTW-aangifte.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Bestelgegevens bewaren wij 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.
Overige gegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

6. Delen met derden

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met:

Shopify: als technisch platform voor de webshop en betalingsverwerking. Shopify verwerkt gegevens conform hun eigen privacybeleid en is gecertificeerd onder de AVG.
Bezorgdiensten: voor de aflevering van uw bestelling (naam en afleveradres).

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Onze webshop maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
Correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Verzoeken kunt u sturen naar secretariaat@utrechtdragons.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.